ایمیل Passport Request یعنی چه و چرا مهلت ۳۰ روزه مهم است؟
سی روز؛ نه یک روز بیشتر. ایمیل Passport Request تأییدیه IRCC است که میگوید پرونده ویزا تصویب شده و حالا نوبت رسیدن پاسپورت به دفتر VAC است تا لیبل ویزا رویش الصاق شود. طبق اطلاعات موجود در صفحه پیکاپ ویزای کانادا بابیا (که خودش بر اساس قوانین IRCC نوشته شده)، اگر پاسپورت در این بازه به VAC نرسد، IRCC ممکن است روند صدور را متوقف کند. این یعنی زمانبندی، مهمتر از هر مرحله دیگر این فرایند است.
خیلی از متقاضیان فکر میکنند چون ویزا تأیید شده، دیگر خطری تهدیدشان نمیکند. اما واقعیت این است که تأیید ویزا و رسیدن پاسپورت، دو مرحله جدا هستند و هر تأخیری در مرحله دوم میتواند نتیجه مرحله اول را زیر سوال ببرد. برای اطلاع دقیق از قوانین رسمی این بخش، مراجعه به کانالهای اطلاعرسانی رسمی IRCC توصیه میشود.
سوال بعدی معمولاً این است: این سی روز از چه لحظهای شروع میشود؟ پاسخ ساده است، از همان روزی که ایمیل در صندوق دریافت مینشیند، نه از روزی که فرد آن را میخواند یا اقدام میکند. کسانی که چند روز بعد از دریافت متوجه ایمیل میشوند، همان چند روز را از مهلت خود از دست دادهاند بدون اینکه کاری کرده باشند.
همان روز چه کارهایی باید انجام شود؟
اولین ساعتها، مهمترین ساعتها هستند. بهمحض دریافت ایمیل Passport Request، بهتر است همان روز با یک کارگزار باتجربه در پیکاپ ویزای کانادا تماس گرفته شود تا کشور مناسب پیکاپ (ترکیه، ارمنستان یا امارات) با توجه به شرایط فرد مشخص شود. هر روز تأخیر، از سی روزِ در دسترس کم میکند.
بعد از انتخاب کشور، آمادهسازی پیکاپ ویزای کانادا شروع میشود: چاپ خود ایمیل، بررسی اعتبار پاسپورت و تکمیل فرم وکالتنامه مخصوص همان کشور. زمانبندی ارسال پاسپورت به هر مقصد معمولاً روزهای مشخصی از هفته دارد؛ به همین دلیل هرچه سریعتر تماس گرفته شود، شانس قرارگرفتن در نزدیکترین نوبت ارسال بیشتر است و روزهای کمتری از مهلت سی روزه هدر میرود.
فرض کنید فردی سه یا چهار روز بعد از دریافت ایمیل به فکر اقدام بیفتد. تا زمانی که کشور مقصد را انتخاب کند، فرم را بگیرد، امضا کند و مدارک را آماده کند، ممکن است یک هفته از سی روز رفته باشد؛ بدون اینکه هنوز پاسپورت پست شده باشد. در چنین شرایطی، فاصله باقیمانده تا مهلت بهشدت تنگ میشود و اگر VAC هم ایراد کوچکی در مدارک ببیند، فرصت جبران کمتر خواهد بود. به همین دلیل روی این صفحه بابیا تأکید شده که تماس همان روز، نه فردا و نه هفته بعد، بهترین تصمیم است.
پیکاپ از ترکیه، ارمنستان یا امارات؛ کدام برای شما منطقیتر است؟
سه مسیر، سه سرعت. ترکیه (استانبول و آنکارا) معمولاً سریعترین گزینه است. ارمنستان (ایروان) جایگزینی مناسب برای کسانی است که دسترسی به ترکیه ندارند، هرچند ممکن است کمی زمان بیشتری ببرد. امارات (دبی) هم مسیر فعالی است که برای برخی پروندهها گزینه مناسبی محسوب میشود.
یک نکته فنی کمتر شناختهشده اینجا اهمیت دارد: محل صدور نهایی ویزا لزوماً همان کشوری نیست که پیکاپ از آن انجام میشود، بلکه به محل انگشتنگاری قبلی متقاضی بستگی دارد. اگر انگشتنگاری در امارات انجام شده باشد، ویزا ممکن است در امارات یا ترکیه صادر شود؛ اما اگر انگشتنگاری در ترکیه یا ارمنستان بوده، صدور همیشه در ترکیه اتفاق میافتد، حتی اگر پیکاپ از کشور دیگری انجام شود. دانستن این نکته پیش از انتخاب مسیر، از سردرگمیهای بعدی جلوگیری میکند.
مسیر امارات این روزها بهعنوان گزینهای فعال کنار ترکیه و ارمنستان در نظر گرفته میشود، هرچند برای هر پرونده مناسب نیست. کسی که مثلاً انگشتنگاریاش در دبی ثبت شده، میتواند همانجا یا در ترکیه پیکاپ را دنبال کند؛ اما کسی که فقط در ایروان یا استانبول انگشتنگاری کرده، معمولاً منطقیتر است در همان مسیر آشنا بماند. انتخاب درست از همان روز اول، از تغییر مسیر وسط کار و از دست دادن روزهای بیشتر مهلت سی روزه جلوگیری میکند.
- یک ایمیل کوتاه از سوی اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) دریافت میشود و از همان لحظه، مهلت تعیینشده برای ارسال پاسپورت آغاز خواهد شد. متقاضی تنها ۳۰ روز فرصت دارد تا پاسپورت خود را به دفتر VAC در یکی از کشورهای ترکیه، ارمنستان یا امارات متحده عربی ارسال کند؛ در غیر این صورت، روند صدور ویزای تأییدشده ممکن است با مشکل مواجه شود. از آنجا که کانادا در ایران برای انجام این فرایند دفتر VAC ندارد، پیکاپ ویزای کانادا برای بسیاری از متقاضیان به یکی از مراحل مهم و حساس فرایند دریافت ویزا تبدیل شده است. در این مطلب بررسی میکنیم که مهلت ۳۰روزه دقیقاً به چه معناست و اگر همین امروز چنین ایمیلی را دریافت کردهاید، نخستین اقداماتی که باید انجام دهید چیست.
مدارک و فرم وکالتنامه؛ چه اشتباهاتی پرونده را برمیگرداند؟
یک امضای اسکنشده کافی است تا کل پرونده معطل بماند. فرم وکالتنامه، که برای هر کشور مقصد جداگانه است، باید بهصورت دستنویس امضا شود؛ نسخه اسکنشده یا تایپی پذیرفته نمیشود. کنار این فرم، پاسپورت باید حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد و پرینت ایمیل Passport Request هم باید همراه مدارک ارسال شود.
برای کودکان هم فرم جداگانهای وجود دارد که باید توسط ولی قانونی تکمیل و امضا شود. ناقصبودن هر کدام از این موارد، معمولاً باعث برگشت پرونده و از دست رفتن روزهای باقیمانده از همان مهلت سی روزه میشود.
یک اشتباه رایج دیگر، فرستادن فرم مخصوص یک کشور برای پیکاپ از کشوری دیگر است؛ مثلاً فرم ترکیه برای پروندهای که قرار است از امارات پیکاپ شود. چون هر کشور فرم مخصوص خودش را دارد، بهتر است قبل از پر کردن فرم، کشور نهایی پیکاپ با کارشناس دوباره تأیید شود تا کار دوباره لازم نباشد.
زمان و هزینه را واقعبینانه چطور برآورد کنیم؟
پانزده روز کاری؛ این عدد پایه محاسبه است. طبق جدول هزینه منتشرشده در صفحه پیکاپ ویزای کانادا، فرایند بهطور معمول حدود پانزده روز کاری طول میکشد و مبنای شمارش، یک روز پس از ارسال مدارک کامل است (بدون احتساب تعطیلات رسمی). در مواردی که نیاز به بررسی بیشتر باشد، این بازه ممکن است تا سی روز هم ادامه پیدا کند.
هزینهها هم بسته به کشور مقصد متفاوت است: پیکاپ از ترکیه حدود ۱۲۰ دلار، از ارمنستان حدود ۱۴۰ دلار و از امارات حدود ۲۳۰ درهم است. بهطور میانگین، هزینه این خدمات در بازار ایران چیزی حدود یک میلیون و هفتصد و پنجاه هزار تومان برای هر پاسپورت برآورد میشود؛ رقم دقیق هر سفارشدهنده معمولاً به کشور مقصد و خدمات جانبی بستگی دارد و بهتر است پیش از تصمیمگیری استعلام شود.
نکتهای که کمتر به آن توجه میشود، هزینههای جانبی سفر پاسپورت است. اگر متقاضی بخواهد خودش پاسپورت را به ترکیه، ارمنستان یا امارات ببرد، هزینه بلیت، اقامت و مرخصی از کار روی هزینه رسمی VAC اضافه میشود؛ در حالی که با سپردن این کار به یک واسط، تنها هزینه خدمات و ارسال پستی باقی میماند. برای همین، مقایسه هزینهها بدون در نظر گرفتن این بخش میتواند گمراهکننده باشد.
جمعبندی
مهلت سی روزه Passport Request، فرصتی است که نباید ساده گرفته شود. از انتخاب کشور مناسب گرفته تا امضای دستنویس فرم وکالتنامه، هر مرحله زمان میبرد و هر روز تأخیر اهمیت دارد. برای کسانی که نمیخواهند خودشان به ترکیه، ارمنستان یا امارات سفر کنند، جزئیات کامل هزینه، مدارک و مراحل پیکاپ ویزای کانادا در صفحه اختصاصی بابیا قابل مشاهده است.
سوالات متداول
اگر ۳۰ روز تمام شود چه میشود؟ طبق قوانین IRCC، اگر پاسپورت در این بازه به دفتر VAC نرسد، احتمال دارد روند صدور ویزا لغو شود. به همین دلیل توصیه میشود همان روز دریافت ایمیل، اقدام برای ارسال پاسپورت شروع شود.
آیا کودک هم میتواند پیکاپ ویزا داشته باشد؟ بله. برای کودکان فرم وکالتنامه جداگانهای وجود دارد که باید توسط ولی قانونی تکمیل و امضا شود.
نظر شما