راهنمای جامع انتخاب مبلمان اداری استاندارد

راهنمای جامع انتخاب مبلمان اداری استاندارد

مبلمان اداری به‌عنوان یکی از عناصر حیاتی در طراحی فضاهای کاری مدرن، نقشی مستقیم و ساختاری در ارتقای بهره‌وری کارکنان، بهبود و مدیریت فضا ایفا می‌کند. طبق گزارش سال ۲۰۲۴ اتحادیه جهانی طراحی محیط‌های کاری، بیش از ۶۸٪ سازمان‌ها تأثیر چینش مبلمان اداری را بر عملکرد کارکنان «بسیار حیاتی» ارزیابی کرده‌اند.

ویژگی‌های ساختاری و فنی مبلمان اداری

• مواد اولیه و متریال‌ ها

انتخاب متریال مناسب در تولید مبلمان اداری، علاوه بر کیفیت و دوام، بر Sustainability Index سازمان نیز اثرگذار است. مهم‌ترین مواد اولیه عبارت‌اند از:

MDF: یک متریال قیمت مناسب با فرم پذیری بالا البته مقاومت متوسط در برابر رطوبت .

فلز استیل: دوام و مقاومت بالا دارد اما هر چه وزن بیشتری داشته باشد هزینه بالاتر است.

چوب طبیعی: زیبایی بیشتر و افزایش ارزان برند دارد اما نسبت به فلز عمر آن کوتاه تر هست.

• ارگونومی در مبلمان اداری

ارگونومی یا مهندسی انسانی، علمی است که به تطبیق محیط کار با ویژگی‌ های فیزیولوژیک انسان می‌پردازد. تحقیقات نشان می‌دهد ۵۲٪ از کمردرد های شغلی ناشی از صندلی اداری غیر استاندارد است. همچنین میز اداری نیز باید دارای ارتفاع استاندارد باشد.

• هوشمند سازی مبلمان اداری در عصر تحول دیجیتال

با رشد Smart Office مبلمان اداری نیز وارد فاز هوشمند سازی شده است. بر اساس آمار Gartner ۲۰۲۵: تا پایان ۲۰۲۶، حدود ۳۵٪ سازمان‌ها از Smart Desk Systems استفاده خواهند کرد.

• طراحی فضا و تأثیر مبلمان بر روانشناسی محیط کار

طراحی داخلی اداری علاوه بر زیبایی‌شناسی، نقش مستقیمی در رفتار کارکنان دارد.

بهترین فضا های کاری آن‌ هایی هستند که ابتدا با در نظر گرفتن انسان طراحی می‌شوند؛ وقتی محیطی مطابق نیاز های انسانی ایجاد شود، عملکرد کسب‌ و کار به‌ طور طبیعی بهبود می‌یابد.

دیوید راک، مؤسس مؤسسه ۲۰۱۹

سبک شناسی

یکی از بخش های مهم در بررسی مبلمان اداری مربوط به سبک آن هست.

این محصول در سبک های مختلف مانند مدرن، کلاسیک، نئو کلاسیک، صنعتی، مینیمال و... تولید می شود که هر کدام ویزگی ها و مدل های خاص خود را دارند.

دو سبک مدرن و کلاسیک به دلیل ویژگی هایی که دارند برای فضاهای اداری پرطرفدار تر هستند.

مبلمان اداری مدرن بر پایه سادگی و کاربردپذیری بیشتر و هماهنگی با سبک زندگی امروزی طراحی شده است. استفاده از خطوط ساده، شکل های هندسی منظم، حذف جزئیات تزئینی و استفاده از رنگ های آرامش بخش در آن بیشتر دیده می شود.

میز اداری در سبک مدرن معمولا با طراحی جمع و جور، سطح یکپارچه و پیش بینی فضای مخصوص قرار گیری تجهیزات و سازمان دهی وسایل مورد نیاز، همراه است.

این رویکرد سبب می شود تا محیط اداری از شلوغی و بی نظمی دور باشد و منظم تر دیده شود.

در مقابل آن مبلمان اداری کلاسیک را داریم که دارای ویژگی هایی متفاوت و بیشتر متکی بر شکوه، اصالت و جلوه رسمی است. در این سبک میز اداری و دیگر تجهیزات از طرح های پر جزئیات، رنگ های سنگین و گرم و نقش و نگار های هنری طراحی می شوند.

این سبک مبلمان اداری معمولا در فضاهایی مورد استفاده قرار می گیرد که نیازمند انتقال احساس اعتبار، جدیت، سابقه و رسمیت هستند.

میز اداری در این سبک معمولا از سطح بزرگ تر، طراحی سنگین تر و جلوه ای ماندگار تر برخوردار است.

نویسنده: سیاوش رادان

جمع‌بندی

مبلمان اداری مناسب تنها یک وسیله در محیط اداری نیست، بلکه به عنوان سرمایه ای با بازده بلند مدت شناخته می شود. انتخاب هوشمندانه میز اداری، صندلی و سایز اجزای مبلمان اداری با رویکرد علمی، ضمن ایجاد محیطی استاندارد و آرامش بخش موجب افزایش انگیزه کارکنان، بهبود سلامت و افزایش راندمان کاری می گردد.