به گزارش بازار، شاید برای شما هم پیش آمده که پس از ماه‌ها انتظار برای ورود محموله ورق استیل، با خبر تأخیر چند هفته‌ای یا هزینه‌های انبارداری چند برابری در گمرک مواجه شده و تمام برنامه‌ریزی‌های تولید و پروژه‌تان به هم ریخته باشد. هر روز تأخیر، خواب سرمایه بالاتر، و هر ریال هزینه اضافی، فشار بیشتری بر حاشیه سود شرکت وارد می‌کند. اما تصور کنید که فرآیند ترخیص کالا با دقت و سرعت بالا انجام شود، اسناد شما در کوتاه‌ترین زمان بررسی و تأیید شود و ورق استیل بدون هیچ توقف و معطلی به خط تولید برسد.
این رویا، با به‌کارگیری روش‌های حرفه‌ای و تیم‌های تخصصی گمرکی، کاملاً امکان‌پذیر است. در این مطلب، گام‌به‌گام تمام آنچه را که برای ترخیص انواع ورق استیل با کم‌ترین هزینه و بیشترین سرعت نیاز دارید، از انتخاب تأمین‌کننده تا دریافت بار در درب کارخانه، تشریح خواهیم کرد.
مراحل ترخیص ورق استیل از گمرک
یکی از اساسی‌ترین بخش‌های واردات ورق استیل، مراحل اداری و فنی گمرکی و به اصطلاح ترخیص ورقه استیل از گمرک است. اگر این مرحله به‌درستی و با دقت انجام نشود، احتمال تأخیرهای طولانی، افزایش هزینه‌های انبارداری و حتی احتمال برگشت کالا وجود دارد. در ادامه، مراحل اصلی این فرایند را با جزییات کاربردی بررسی می‌کنیم.
آماده سازی اسناد تجاری و فنی
از لحظه عقد قرارداد با تأمین‌کننده خارجی، باید به جمع‌آوری و تدوین اسناد تجاری و اسناد فنی بپردازید. نکته کلیدی این است که اطلاعات فنی ورق استیل، شامل گرید، ضخامت، عملیات حرارتی و پوشش‌های ویژه، به‌صورت دقیق در اسناد شما نوشته شود تا در مرحله کنترل کیفی، کمبود یا مغایرت به‌وجود نیاید.
ثبت اظهارنامه و تعیین تعرفه
اظهارنامه گمرکی سندی است که در آن همه مشخصات کالا، منشا، ارزش ارزی و اسناد پشتیبان وارد می‌شود. واردکننده یا نماینده گمرکی باید برای هر گرید ورق استیل تعرفه مناسب را انتخاب کرده و اسناد را کامل بارگذاری کند. در این مرحله، آگاهی از تعرفه‌های جدید و معافیت‌های ممکن می‌تواند تا ده‌ها درصد از هزینه‌های گمرکی بکاهد.
هماهنگی با آزمایشگاه برای کنترل کیفی
گمرک معمولاً برای اطمینان از تطابق کالا با استانداردها، نمونه‌ای از محموله را جهت آزمایش به آزمایشگاه‌های معتبر می‌فرستد. اگر پیش از ارسال بار از مبدا، آزمایش‌های پیش‌آماده را انجام دهید و گواهی‌های مورد تأیید گمرک را همراه داشته باشید، مرحله کنترل کیفی به‌سرعت انجام خواهد شد و نیازی به نمونه‌برداری مجدد در گمرک نیست. این اقدام ساده می‌تواند چندین روز از زمان ترخیص را صرفه‌جویی کند.
پرداخت حقوق و عوارض و صدور پروانه
با تأیید اظهارنامه و نتایج کنترل کیفی، محاسبه حقوق و عوارض انجام شده و بر اساس آن پروانه ترخیص صادر می‌شود. در این مرحله نکته مهم این است که برخی واردکنندگان تمایل دارند از روش پرداخت اعتباری استفاده نموده و مبلغ حقوق ورودی را طی یک مهلت زمانی مشخص پرداخت کنند. این روش به ویژه برای شرکت‌هایی که گردش مالی بالا دارند، امکان تسریع در ترخیص را فراهم می‌کند.
حمل‌ونقل از انبار گمرک تا مقصد نهایی
پس از صدور پروانه، کالا از انبار گمرک تحویل گرفته و با رعایت شرایط حمل‌ونقل (راندمان بسته‌بندی، پالت‌بندی و ثابت‌سازی ورق‌ها) به مقصد نهایی ارسال می‌شود. استفاده از کامیون‌های مسقف و تجهیزات مناسب، از آسیب‌دیدگی و تغییر شکل ورق‌ها جلوگیری می‌کند.
چگونه در ترخیص ورق استیل هزینه‌ها را کاهش دهیم؟
هرچند فرآیند ترخیص کالایی مانند ورق استیل ممکن است بسیار پر هزینه باشد، اما به کارگیری بعضی نکات می‌تواند به شما برای کاهش هزینه ها کمک کند. یکی از این نکات بهره‌گیری از معافیت‌ها و مشوق‌های گمرکی است. در برخی صنایع، مانند تولید قطعات پزشکی یا تجهیزات آزمایشگاهی، قوانین امکان معافیت یا کاهش حقوق ورودی ورق استیل را فراهم می‌کنند.
لازم است این نکته را هم در نظر بگیرید که هر روز نگهداری کالا در انبار گمرک یا انبار موقت، هزینه‌ای به همراه دارد. با انجام برنامه‌ریزی دقیق حمل‌ونقل و انتخاب بازه‌های زمانی خلوت برای ترخیص می‌توانید هزینه‌های انبارداری را به حداقل ممکن برسانید.
خدمات لجستیکی و پشتیبانی پس از ترخیص
پس از خروج کالا از گمرک، بسته به محل کارخانه یا انبار، نیاز به حمل‌ونقل جاده‌ای یا ریلی خواهید داشت. شرکت‌هایی که خدمات یکپارچه حمل‌ونقل از مبدا تا مقصد نهایی را ارائه می‌دهند، با برنامه‌ریزی متمرکز، از مواجه‌شدن با چندین پیمانکار و هزینه‌های جانبی جلوگیری می‌کنند.
در پروژه‌هایی که تحویل ورق استیل به قفسه‌های تولید یا سکوهای مونتاژ انجام می‌شود، هماهنگی برای تخلیه صحیح و استفاده از جرثقیل یا لیفتراک ضروری است. ارائه خدمات نصب یا چیدمان به صورت پکیج، ریسک آسیب‌دیدگی ورق‌ها را به حداقل می‌رساند.
هر مرحله از ترخیص، از ثبت اظهارنامه تا تحویل نهایی باید در قالب گزارش‌های دقیق و زمان‌بندی شده در اختیار مشتری قرار گیرد. این شفافیت، امکان کنترل هزینه‌ها و پیگیری وضعیت محموله را بدون نیاز به تماس‌های مکرر فراهم می‌کند.
چگونه یک کارگزاری را بری ترخیص ورق استیل انتخاب کنیم؟
یک نکته بسیار مهم آشنا و تخصص در ورق استیل و دانش فنی است. شرکت‌های ترخیص عمومی ممکن است با الزامات و استانداردهای خاص ورق استیل آشنا نباشند. بهره‌گیری از تیمی که تجربه واردات این کالا را داشته و با تخصص فنی آلیاژها و عملیات آزمایشگاهی آشنا تست، تضمین می‌کند که مراحل ترخیص بدون خطا و با سرعت اجرا شوند.
علاوه بر این شرکت‌هایی که سال‌ها در حوزه مواد اولیه صنعتی فعالیت داشته و در گمرک‌های مختلف شعبه یا نماینده دارند، امکان تسریع در انجام تشریفات اداری را دارند. اولویت بررسی اظهارنامه و حذف تاخیرهای اداری، مزیتی است که معمولاً نصیب مشتریان این شرکت‌ها می‌شود.
در نهایت شفافیت مالی و قرارداد دقیق هم اهمیت زیادی دارد. یک قرارداد شفاف با جزئیات کامل مهم‌ترین عامل جلوگیری از هزینه‌های ناخواسته است. قراردادی که همه موارد در قالب یک جدول هزینه شفاف بیان شده باشد، از هر گونه سوءتفاهم و اضافه‌کردن هزینه پس از شروع فرایند جلوگیری می‌کند.
کلام آخر
ترخیص انواع ورق استیل با کم‌ترین هزینه و بیشترین سرعت، نیازمند یک زنجیره منسجم شامل آماده‌سازی دقیق اسناد، بهره‌مندی از معافیت‌های گمرکی، هماهنگی متمرکز لجستیکی و انتخاب شریک قابل‌اعتماد است. با رعایت نکات فوق و برنامه‌ریزی حرفه‌ای می‌توانید زمان و هزینه‌ها را به حداقل برسانید و پروژه‌های خود را بدون نگرانی از تأخیر یا هزینه‌های پنهان پیش ببرید.
نظر شما