به گزارش بازار، یکی از بهترین و رایجترین راهها برای اینکه کسبوکارمان را به دیگران معرفی کنیم، طراحی کارت ویزیت است. اما یک کارت ویزیت حرفه ای چه اطلاعاتی باید داشته باشد که به درد مخاطبان بخورد؟ همانطور که میدانید، کارت ویزیت فضای زیادی ندارد، بنابراین نمیتوانیم هر اطلاعاتی را که درباره کسبوکارمان داریم روی آن بنویسیم. مخاطب هم معمولا زمان و حوصله زیادی برای خواندن کارت ندارد. به همین دلیل فقط باید اطلاعات مهم و ضروری نوشته شود که در ادامه بهطور دقیق تمام آنها را توضیح خواهیم داد.
روی کارت ویزیت چی بنویسیم؟
بهطور کلی نام، عنوان شغلی، نام برند، شماره تماس و یکی از راههای ارتباطی مثل ایمیل یا آدرس سایت، بخشهای مهمی هستند که باید روی کارت نوشته شوند. برای بعضی کسبوکارها هم آدرس، شبکههای اجتماعی یا QR Code را میتوانید به کارت اضافه کنید.
البته لازم نیست همه این موارد را روی هر کارت ویزیتی بنویسید. برای مثال، آدرس برای یک فروشگاه مهم است، اما برای یک آنلاینشاپ بهتر است آدرس سایت یا صفحه آن را قرار دهید. در ذیل دقیقتر بررسی میکنیم که کارت ویزیت حرفه ای چه اطلاعاتی باید داشته باشد:
نام و نام خانوادگی
در ابتدا مخاطب باید بداند کارت متعلق به چه کسی است. اگر کارت شما شخصی است، پس نام و نام خانوادگی یکی از اولین اطلاعاتی است که باید روی آن بنویسید. بهتر است نام را در جایی قرار دهید که خیلی بیشتر به چشم بخورد و بین نوشتههای دیگر گم نشود.
توجه داشته باشید که اگر بهصورت شخصی فعالیت میکنید، باید نام خودتان بخش اصلی کارت باشد. اما اگر برای یک شرکت یا برند کار میکنید، بهتر است نام خود و نام شرکت را در کنار هم قرار دهید.
نام برند یا شرکت
اگر کارت ویزیت برای یک شخص خاص نیست و برای کسبوکار طراحی میشود، بهجای نام و نام خانوادگی، باید اسم برند یا شرکت را بنویسید. این مهمترین چیزی است که باید در ذهن مخاطب بماند، بنابراین باید در بهترین جا و با فونت عالی نوشته شود.
عنوان شغلی یا زمینه فعالیت
فرض کنید کسی کارت شما را از بین چند کارت دیگر پیدا کرده است. اگر فقط نام و شماره تماس شما روی کارت باشد، احتمالا نمیتواند بفهمد چه کاری انجام میدهید و این کارت به چه دردش میخورد. به همین دلیل است که میگوییم باید بدانید کارت ویزیت حرفه ای چه اطلاعاتی باید داشته باشد.
برای اینکه چنین مشکلی پیش نیاید، حتما باید عنوان شغلی یا زمینه فعالیتتان را هم بنویسید. مثلا «طراح گرافیک»، «عکاس»، «معمار» یا «مشاور» خیلی سریع به مخاطب میگوید که شما دقیقا چه کاری انجام میدهید.
در صورتی که عنوان شغلی بهتنهایی فعالیت شما را مشخص نمیکند، میتوانید یک توضیح کوتاه هم کنار آن قرار دهید. البته این توضیح نباید طولانی باشد؛ فقط باید طوری باشد که کمک کند مخاطب سریعتر بفهمد چه خدماتی ارائه میدهید.
شماره تماس
شماره تماس یکی از مهمترین راههای ارتباطی روی کارت ویزیت است و توصیه میکنیم حتما آن را بنویسید. اگر چند شماره دارید، لازم نیست همه آنها را روی کارت قرار دهید. یک شماره اصلی که همیشه پاسخگوی آن هستید، برای این کار کافی است.
به این ترتیب هم کارت ویزیت خلوتتر میماند و هم مخاطب بین شمارههای مختلف سردرگم نمیشود و میداند که باید با کدام تماس بگیرد.
ایمیل کاری
وقتی میپرسید کارت ویزیت حرفه ای چه اطلاعاتی باید داشته باشد، باید بدانید که داشتن ایمیل میتواند کاملا حرفهای جلوه کند، اما نه برای همه! فقط برای بعضی کسبوکارها است که ایمیل حتی از شماره تلفن هم کاربرد بیشتری دارد. بهخصوص زمانی که قرار است فایل، درخواست همکاری یا اطلاعات کاری برای شما ارسال شود.
آدرس وبسایت
اگر برای کسبوکارتان وبسایت دارید، بهتر است آدرس آن را روی کارت ویزیت قرار دهید. دلیلش این است که کارت ویزیت فضای محدودی دارد، اما مخاطب در سایت میتواند اطلاعات کاملتری درباره خدمات، محصولات و نمونهکارهایتان مشاهده کند.
برای مثال یک طراح میتواند مخاطب را به صفحه نمونهکارهایش هدایت کند. یک فروشگاه هم میتواند آدرس سایت را قرار دهد تا مشتری محصولات را ببیند. در نتیجه، لازم نیست اطلاعات زیادی راجعبه کسبوکارتان را روی کارت بنویسید. بلکه میتوانید بخشی از اطلاعات را در سایت قرار دهید و آدرس آن را روی کارت بنویسید.
لوگو روی کارت ویزیت
لوگو قرار نیست اطلاعاتی درباره شماره تماس یا خدمات شما بدهد، اما کاری میکند برند در ذهن مخاطب شناخته شود و ماندگار بماند. در کل لوگو برای تمام کسبوکارها اهمیت زیادی دارد و وجود آن ضروری است، چون بخشی از هویت بصری برند محسوب میشود.
فقط نباید لوگو را آنقدر بزرگ قرار دهید که اطلاعات اصلی کارت را تحت تاثیر قرار دهد و یا فضا را شلوغ کند. یک طراح کارت ویزیت حرفهای، با توجه به شناختی که دارد، میتواند اندازه لوگو را متناسب با سایر اطلاعات قرار دهد، پس نیازی به نگرانی نیست.
آیا آدرس را روی کارت ویزیت بنویسیم؟
تا به اینجا تقریبا متوجه شدیم که کارت ویزیت حرفه ای چه اطلاعاتی باید داشته باشد، اما آیا نوشتن آدرس هم اجباری است؟ خیر؛ اینکه آدرس روی کارت نوشته شود یا نه، به نوع فعالیت شما بستگی دارد و هیچ اجباری نیست. اگر مشتری برای خرید یا دریافت خدمات به محل کارتان مراجعه میکند، بهتر است آدرس را روی کارت قرار دهید. برای مثال، مشتری یک فروشگاه یا دفتر خدماتی باید بتواند بهراحتی محل شما را پیدا کند.
اما اگر بیشتر فعالیتتان آنلاین است و مشتری نیازی به مراجعه حضوری ندارد، میتوانید آدرس را حذف کنید. در این حالت، سایت، شماره تماس یا شبکه اجتماعی اطلاعات مفیدتری محسوب میشوند. پس قرار نیست فقط برای اینکه کارت کاملتر به نظر برسد، آدرس را روی آن قرار دهید. هر اطلاعاتی باید دلیلی برای حضور روی کارت داشته باشد.
شبکههای اجتماعی
اگر در شبکههای اجتماعی فعالیت کاری دارید، میتوانید آدرس صفحهتان را روی کارت قرار دهید. این کار برای بعضی مشاغل خیلی مفید است. مثلا یک عکاس، طراح یا فروشگاه، میتواند از طریق شبکه اجتماعی نمونهکارها یا محصولاتش را به مشتری نشان دهد.
با این حال، لازم نیست تمام صفحههایی را که در شبکههای اجتماعی دارید را روی کارت بنویسید. اگر در چند پلتفرم فعالیت میکنید، همان صفحهای را قرار دهید که بیشتر در آن فعالیت دارید و اغلب مشتریان شما هم از آن استفاده میکنند.
وقتی میپرسید کارت ویزیت حرفه ای چه اطلاعاتی باید داشته باشد، باید بدانید اینها مهمترین مواردی هستند که حضور آنها اهمیت دارد. البته در نهایت بهتر است در این رابطه و راجعبه کسبوکارتان با یک طراح گرافیست مشورت کنید و طبق نظر او پیش بروید؛ چون تجربه و تخصص بیشتری دارد.
QR Code در کارت ویزیت چه کاربردی دارد؟
QR Code میتواند مخاطب را خیلی سریع از کارت چاپی به یک صفحه آنلاین منتقل کند. برای مثال میتوانید آن را به سایت، صفحه نمونهکارها، فرم تماس یا شبکه اجتماعی خود وصل کنید. مخاطب بهراحتی کد را با گوشی اسکن میکند و وارد همان صفحه میشود.
البته هیچ ضرورتی برای درج QR Code نیست و کاملا اختیاری است. با اینحال چیزی است که میتواند مخاطب را کنجکاو کند که آن را اسکن کرده و ببیند با چه چیزی مواجه خواهد شد.
سخن پایانی
در نهایت، اگر بدانید کارت ویزیت حرفه ای چه اطلاعاتی باید داشته باشد و فقط موارد مهم را روی آن بنویسید، کارت شما هم کاربردیتر میشود و هم تاثیر بیشتری روی مخاطب میگذارد. یک کارت ویزیت ساده اما اصولی میتواند خیلی راحت شما را به مشتریهای جدید وصل کند. پس اگر میخواهید کارت ویزیتی طراحی کنید که واقعا تاثیرگذار باشد، بهتر است از یک طراح حرفهای کمک بگیرید تا هم اطلاعات بهدرستی چیده شوند و هم ظاهر کارت جذاب و استاندارد باشد.
نظر شما