مدیریت پیشرفته اموال و دارائیها با بهره گیری از فناوری  RFID

به گزارش بازار، از زمان ظهور و بروز فناوری  RFID، مدیران صنعتی و تجاری توانسته اند به نحو احسن این فناوری را در جهت هوشمند سازی و تسلط بر دارائی های فیزیکی و غیر فیزیکی خود بکار گیرند. در اینجا سعی شده است به سوالهایی که در زمینه استفاده از فناوری RFID   برای مدیریت دارائیها مطرح میشود پاسخ داده شود. ضرورت ردیابی و  اینکه ردیابی دارایی ها توسط RFID  چگونه ممکن است ؟ انواع مختلف سیستم های ردیابی و نکات ضروری که باید قبل از انتخاب سیستم در نظر گرفته شود، در این مختصر شرح داده شده است :

  RFID یا فناوری شناسائی فرکانس رادیوئی، فناوری است که از امواج رادیوئی برای ردیابی و شناسائی افراد یا اشیاء استفاده می نماید. این فناوری، شامل یک برچسب یا تگ متصل به یک جنس و یک دستگاه ریدر یا خواننده  RFID  می باشد که امواج رادیوئی را برای برقراری ارتباط با تگ منتشر می سازد. هنگامی که تگ، سیگنال را دریافت می کند با ارسال شناسه انحصاری خود به ریدر موجب شناسائی جنس می گردد. برای توضیحات بیشتر در مورد فناوری RFID و کاربردهای آن ، اینجا را کلیک فرمائید.

افزایش امنیت، کاهش هزینه، بهره وری و خدمات بهتر به مشتریان از جمله مزایای استفاده از فناوری RFID در مدیریت کسب و کار محسوب میشوند. همچنین این فناوری امکان مدیریت لحظه ای موجودیها را فراهم و موجب می شود تا موجودیها بهتر ردیابی شده و آمار دقیق موجودی کالا به صورت آنلاین در دسترس باشد که این امر خود موجب کارائی زنجیره تامین، شناسائی وضعیت موجودیها به صورت آنلاین ، افزایش امنیت و جلوگیری از جعل و سرقت، نظارت بهتر بر دارایی ها و... می شود.

سیستم های اکسس کنترل نیز یکی دیگر از کاربردهای فناوری RFID می باشند که بکار گیری آنها موجب می شود فقط پرسنل مجاز بتوانند برای مناطق یا کالاهای خاص دسترسی داشته باشند.

ضرورت ردیابی دارایی ها :

به همان دلایلی که در بالا به عنوان مزایای فناوری RFID بیان گردید، ردیابی دارایی ها برای هر کسب و کاری اهمیت پیدا می کند. ردیابی دقیق و آنلاین دارایی ها موجب صرفه جویی قابل توجه در هزینه ها، افزایش قدرت تصمیم گیری ، افزایش امنیت و بالا رفتن رضایت مشتریان، بهبود کارائی، بالا رفتن ریسک و تسلط مدیران بر منابع مالی خواهد گردید. 

ردیابی دارایی ها توسط RFID  چگونه امکان پذیر است :

در مورد انواع مختلف فناوری RFID در سایت سامانه های هوشمند توتکو بطور مفضل بحث گردیده است. آن نوع از فناوری RFID که برای ردیابی دارایی ها می تواند به بهترین شکل مورد استفاده قرار گیرد؛ RFID  در فرکانس UHF یا برد بلند می باشد که در این سیستم، ریدر RFID  قادر است از فواصل نسبتاً دور – از نیم متر تا ۱۲ متر – نسبت به ارسال و دریافت سیگنال مابین تگ و دستگاه ریدر اقدام نماید.

الف - در سیستم های مبتنی بر قرائتگر یا ریدر دستی که در فاصله حدود نیم متری انجام میگیرد؛ ریدر دستی RFID  که هند هلد Hand Held  نیز گفته می شود قادر است از راه دور و بدون نیاز به خط دید مستتقیم، تگ  RFID را اسکن کرده و شناسه انحصاری آن را بخواند. این روش بیشتر در صنعت طلا و جواهرات و اشیای گران قیمت کوچک مانند ساعت لوکس ، عینک و ... مورد استفاده قرار می گیرد. در صنعت جواهر سازی، تگ های RFID کاغذی که برچسب RFID  نیز نامیده می شوند به تک تک قطعات جواهر چسبانده می شود و سپس اطلاعات هر یک از قطعات به سیستم تعریف می گردد و مدیر کسب و کار قادر است در عرض کمتر از ۱۰ دقیقه اطلاعات موجودیها، فروش روزانه و... را استخراج و کنترل نماید.

ب - در سیستم های مبتنی بر آنتن های برد بلند، ریدر UHF برد بلند در مناطق خاصی نصب می شود و اقدام به ساطع کردن میدان فرکانس رادیوئی می نماید و وقتی یک تگ UHF در میدان مذکور قرار گرفت شروع به ارسال اطلاعات می نماید که با این کار دارایی شناسائی شده و مسیر آن مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. از این سیستم ها بیشتر در مدیریت خط تولید و هوشمند سازی پارکینگ استفاده می گردد. در سیستم کنترل و مدیریت هوشمند پارکینگ، آنتن UHF به ورودی پارکینگ نصب می گردد سپس خودروهایی که دارای تگ شیشه ای خرد شونده UHF  هستند وقتی به نزدیکی آنتن می رسند شناسائی شده و اقدام به باز کردن راهبند می نمایند. ضمن اینکه معمولا هر آنتن یو اچ اف با یک دستگاه اکسس کنترل استفاده می گردد که با استفاده از پروتکل Wiegand با اکسس کنترل ارتباط داشته و اطلاعات مربوط به شناسه های تگ انحصاری مجاز در آن تعریف می گردد.

انتخاب بهترین سیستم ردیابی دارایی :

اگر یک پروژه  RFID  که برای پیاده سازی سیستم ردیابی مورد استفاده میگیرد درست انتخاب شود موفقیت پروژه تضمین شده خواهد بود. نکاتی را که برای انتخاب بهترین سیستم باید مورد توجه قرار گیرند عبارتند از :

۱ - تعیین و تعریف اهداف سیستم :

مشخص کردن الزامات کسب و کار، اهداف سیستم، انتظارات کارفرما و اینکه چه دارایی هایی ردیابی خواهند شد و چه اطلاعاتی باید ثبت و رهگیری شوند اولین نکته ای است که در زمان انتخاب نوع سیستم باید لحاظ شود.

۲- انتخاب نوع فناوری RFID  :

با توجه به نوع و اندازه کالا و نیز اهمیت و سیاستهای مدیریتی، اینکه چه نوع ریدر و چه نوع تگی مورد استفاده قرار گیرد نوع فناوری انتخاب میگردد. محل قرار گیری ریدر، محل نصب تگ، روش کد گذاری و... از جمله مواردی هستند که باید در زمان انتخاب نوع فناوری مورد نظر بوده باشند.

۳- انتخاب اندازه و جنس تگ و برد خواندن :

با توجه به نوع جنس هایی که برای ردیابی استفاده می شود باید اندازه تگ ها، جنس تگ ها و نحوه چسابندن تگ ها به دارایی ها، به درستی انتخاب شود . اینکه تگ ها در فضای بیرون استفاده می شود و چه فرآیندی در جریان است در انتخاب نوع تگ مهم هستند.

۴-درک کامل محیط :

وجود یا عدم وجود نویز و تداخل فرکانسی در محیط، اندازه فضای محیط، بیرونی بودن فضا یا داخلی بودن آن، شرایط آب و هوائی و... از جمله مواردی هستند که باید در انتخاب فناوری بطور دقیق مورد بررسی قرار گیرند.

۵- بودجه اختصاص یافته :

اینکه چه میزان هزینه خواهد شد و چه بودجه ای برای پیاده سازی سیستم RFID در نظر گرفته شده است اهمیتی ویژه ای برای موفقیت طرح دارد. هزینه های این طرح دو نوع هستند یکی از این هزینه ها، هزینه های ریدر و نرم افزار هستند که فقط یک بار انجام میگیرند ولی هزینه های مربوط به تگها به ازای تعداد اجناس مورد ردیابی خواهد بود که باید در انتخاب تگ دقت لازم را هم از نظر جنس و کیفیت آن و هم از نظر قیمت به عمل آورد.

۶- پشتیبانی :

سیستمی که برای پیاده سازی RFID در نظر گرفته می شود باید از نظر سخت افزاری و نرم افزاری پشتیبانی مناسب را داشته باشد.

۷- سایر موارد :

امکانات نرم افزاری  از قبیل هشدارها، گزارشات مدیریتی قابل استخراج، کاربر پسند بودن رابط نرم افزاری، فراهم نمودن امکان ادغام بارکد و QR کد با فناوری RFID در صورت نیاز، امکان یکپارچه سازی با سایر سیستمهای مدیریتی و... نیز در موفقیت پروژه موثر خواهند بود.

نتیجه‌گیری :

رقابت پذیری و حفظ مشتری و جذب مشتریان جدید برای هیچ کسب و کاری نمی تواند نادیده گرفته شود. استفاده از فناوری RFID برای مدیریت دارایی‌های یک کسب و کار امکان می‌دهد در هر زمان آمار دقیق و کاملی از میزان داراییها و محل تقریبی آنها را در دست داشته و ضمن کاهش قابل توجه هزینه ها، روشهای عملیاتی بهبود شود، رضایت مشتری تامین گردد و در نتیجه تسلط کاملی بر منابع سازمانی بدست آید.