برگزاری همایش ها ،گردهمایی ها، سمپوزیوم های بین المللی در کشرومان سابقه ای طولانی دارد. میزبان این رخدادهای فرهنگی،همواره تمام تلاش خود را برای هرچه بهتر برگزار کردن این مهم به خدمت گرفته اند. مجموعه گرند همایش یکی از شاخص ترین مجموعه های پایتخت است که یک دهه گذشته عملکرد مناسب و حرفه ای از خود به نمایش گذاشته است. برای آشنایی با استاندارها و نیز ایده های بین المللی مصاحبه ی اختصاصی را با خانم متین زاده مدیرعامل این مجموعه داشتیم که در سطر های آتی به آن می پردازیم.
متین زاده درآغاز سخن خود در مورد سابقه ی فعالیت مجموعه گفت:"ما فعالیت حرفه‌ای خود را از سال ۱۳۹۳ آغاز کردیم. برای ایجاد استاندارهای جدید و بین المللی برنامه های مدونی را طراحی و سپس اجرا کردیم . بیش از ۱۱ سال است که در حوزه اجاره سالن همایش، خدمات تشریفات حرفه‌ای، مشاوره برگزاری رویداد، و تجهیز فضاهای فرهنگی در تهران و شمال پایتخت فعال هستیم. مجموعه گرند همایش با بهره گیری از تخصص تمام متخصصان حوزه های مختلفدر سالهای گذشته فعالیت های بی شماری داشته. موفقیت های مثال زدنی گرند همایش نتیجه ی سال‌ها تجربه، مطالعه بازار و شناخت دقیق نیازهای برگزارکنندگان حرفه‌ای‌ست."
شناخت عرصه و رصد بازار و همچنین فعالیت های منظم راز موقیت مجموعه های میزبان است. خانم متن زاده در ادامه سخنان خود پیرامون اهداف مجموعه مطبوع خود گفت:"هدف ما ایجاد ای مجموعه کامل برای میزبانی حرفه‌ای از سمینارها، ورکشاپ‌ها، کنگره‌ها و نشست‌های رسمی بود. بر این باور بودیم که تهران، خصوصاً در شمال شهر، نیازمند سالن هایی با کیفیت اجرایی بالا، فضای شیک، امکانات فنی کامل و خدمات جانبی یکپارچه است. تیم رصد و بازاریابی و نیز برندینگ مجموعه ی ما با تلاش شبانه روزی توانست هم نیازهای مخاطبان محترم را برطرف سازد و خدماتی شایسته را تبدیل به استادارد کند. ایران کشور سربلندی ست که می تواند میزبان رخدادهای بین المللی زیادی باشد که با مشارکت بخش دولتی و خصوصی به بهترین وجه به سرانجام برسد. گرند همایش با در نظر گرفتن تمام سرفصل های بین المللی و پایدار همواره تلاش خود را تبدیل به اهداف مناسب کرده است.
دکتر متین زاده در مورد خدمات مجموعه گرند همایش نیز به نکاتی پرداخت:" مجموعه ی ما با پیگیری و تلاش دوچندان فعالیت هایی را به صورت شاخص انجام داده است. اختصاص سالن های همایش و کنفرانس مجزا (۲۰ تا ۵۰۰ نفر)،فضای گالری و نمایشگاهی برای ورکشاپ‌ها و افتتاحیه‌ها و رویداد های هنری،خدمات صفر تا صد تشریفات در سطح بین المللی،اختصتص رستوران اختصاصی، پارکینگ، فضای استراحت و تیم پشتیبانی،بهره جستن از سیستم نور و صدای حرفه‌ای، ویدیووال، اینترنت، اتاق VIP،طراحی صحنه، چیدمان صندلی و مشاوره اجرایی گوشه ای از خدمات مجموعه ی ما به مخاطبان گرامی است."
گرندهمایش در بیش از یک دهه فعالیت منسجم میزبان ؛ سمینارهای تخصصی پزشکی، حقوقی، روانشناسی،نشست‌های مدیران ارشد شرکت‌ها،جشن پایان سال مدارس و دانشگاه‌ها،نمایشگاه‌های فرهنگی و هنری و گالری های مد و لباس،ورکشاپ‌های تخصصی برندهای بزرگ، رو نمایی از کتاب ها و برند ها . رویداد ها و دوه های آموزشی کسب و کار و روانشناسی و حقوقی و مالی و حسابداری و ... بوده است.
خانم متین زاده در پاسخ به این پرسش که وجه تمایز مجموعه ی شما نسبت به دیگران چیست گفت:"ما صرفاً «فضا» نمی‌فروشیم؛ ما یک «تجربه رویدادی حرفه‌ای» ارائه می‌دهیم. از طراحی صحنه گرفته تا تیم اجرایی، از خوش‌آمدگویی تا پذیرایی رسمی، از سالن تا گالری، همه‌چیز در یک ساختار منسجم قرار دارد. این انسجام عملیاتی چیزی است که بیشتر رقبا در تلاش هستند که آن را اجرایی کنند!"
گرند همایش با در اختیار داشتن: سالن VIP با ظرفیت ۲۰ تا ۶۰ نفر، سالن اصلی با ظرفیت تا ۵۰۰ نفر، فضای گالری نمایشگاهی مجزا، همه‌ی این فضاها از نظر صوت، تصویر، نور، چیدمان، تهویه و امکانات رفاهی کاملاً حرفه‌ای تجهیز شده‌اند.
متین زاده در مورد امتیازات بتر مجموعه ی گرند همایش نیز گفت:"اجرای کامل همایش از صفر تا صد بر عهده تیم های متخصصان ماست. آقای محمدرضا شیرویه با تجربه ای بیش از یک دهه مسئولیت اجرایی را برعده دارند. در مجموعه ی گرند همایش از تامین پذیرایی و اجرای تشریفات گرفته تا تنظیم برنامه، چک‌لیست فنی، سناریوی اجرا و مدیریت مهمان‌ها و ... کامل اجرایی می شود . در مورد دسترسی و کیفیت مجموعه های میزبان ما به عنوان مثال مجموعه های زعفرانیه از جمله مناطق مرکزی شمال تهران است که دسترسی آسان به بزرگراه چمران، ولنجک، و مترو تجریش دارد. ما همچنین پارکینگ اختصاصی برای مهمانان در نظر گرفته‌ایم.فضای گالری برای نمایشگاه‌های هنری، ورکشاپ‌های خاص، افتتاحیه محصولات، غرفه‌های جانبی همایش و جلسات فرهنگی استفاده می‌شود. این یک مزیت مهم نسبت به سالن‌های صرفاً کنفرانسی است.از پذیرایی ساده تا سلف سرویس رسمی، همه‌چیز با کیفیت بالا و قابل شخصی‌سازی شده و با ریزبینی دقیقی انجام می شود. همچنین کافی‌شاپ کوچک ما در فضای عمومی برای استراحت بین جلسات مورد توجه مهمانان مورد توجه اکثر مخاطبان ما قرار گرفته است.ما امکانات فیلم‌برداری حرفه‌ای، تصویربرداری چنددوربینه، پخش زنده و حتی تدوین ویدیو برای شبکه‌های اجتماعی را هم ارائه می‌کنیم.
خانم متین زاده در مورد مشتریان ثابت مجموعه مطبوع خود نیز به این نکته اشاره کرد که: تاکنون برندهای بزرگی در زمینه آموزش، دارو، فناوری و فرهنگی در گرند همایش رویداد برگزار کرده‌اند. ما هم از نظر فنی و هم از نظر اعتبار برند، کاملاً آماده میزبانی رویدادهای سطح بالا هستیم و همواره ارائه خدمات باکیفیت را سرلوحه ی خود قرار دادیم.
پایان سخنان دکتر متین زاده پیرامون فعالیت های علمی و صحیح ور بخش برزگاری همایش های بین المللی بود. او ضمن خرسندی از فضای آگاهانه و انتخاب های برندهای مختلف ایرانی و بین المللی گفت:"باید با شناخت دقیق نیازهای مجموعه برندها خدمات ارائه کرد. تلاش مجموعه ی ما فعالیت کم نظیر علمی وعملی بوده و تمام تیم متخصصان در طول فعالیت خود راهکارهای صحیح و عملی را برای نیل به اهداف را اراده کرده و می کنند."
نظر شما