مدیریت جلسات اداری از صفر تا ۱۰۰ با هوش مصنوعی

سیران خانعلی زاده؛ بازار: در دنیای مدرن امروزی استفاده از ابزار هوشمند جایگاه ویژه ای دارند، به هر گوشه ای نگاه می کنیم ردپای حداقل یک فناوری بر جای مانده است؛ این پدیده جهان شمول تمامی جوانب زندگی ما را در بر گرفته است و به نظر می رسد، هر روزه به این گستردگی افزوده می شود. هوش مصنوعی به عنوان یک مولفه مهم در پسا زمینه تمامی فناوری ها، نقش اتاق فکری را ایفا می کند که قادر است زندگی ما را به راحتی مدیریت و کنترل نماید، واکنون این پدیده هوشمند راه خود را به مدیریت برنامه های روزانه و جلسات افراد گشوده است. تصور کنید، ابزاری که هیچ قرار ملاقاتی را فراموش نمی کند و یا هیچ برنامه کلاسی را از دست نمی دهد، همه چیز در زمان واقعی به مرحله اجرایی می رسد. اگر حداقل شناختی از پتانسیل هوش مصنوعی داشته باشیم، می دانیم جلسات با پشتیبانی هوش مصنوعی  بهینه تر و موثرتر برگزار خواهند شد؛ قبل از شیوع ویروس کرونا، استفاده از کنفرانس ویدیو های مجازی در حال افزایش بودند و با شیوع اپیدمی به تنها گزینه موجود تبدیل گشت، اما جلسات مجازی همیشه دارای چالش های زیادی از قبل مشکلات شبکه ای، کافی نبودن ابزار ارائه، ناتوانی در تفسیر زبان بدن، محدود بودن تعداد شرکت کنندگان و پیشبردن مهارت های زبانی و مکالمه بین فردی، می باشد.

هدف از طراحی هوش مصنوعی  Headroom، مقابله با فاصله اجتماعی جلسات مجازی است. این هوش مصنوعی از ویژن های رایانه ای برای ترجمه حرکات شرکت کنندگان به آیکون های دیجیتالی وتفسیر حرکات بدنی و صورت به تصویر نگاشت های معنادار تبدیل می کند. به طور منحصر به فرد، نرم افزار Headroom از فناوری تشخیص احساسات برای  بررسی چگونگی احساسات افراد استفاده می کند  و هدف از این کار ارزیابی میزان توجه افراد به محیط و به فرد ارائه دهنده است

گفتنی است، با شیوع ویروس کرونا و ایجاد محدودیت های ترددی همراه با کاهش تعداد کارکنان، بسیاری از فعالیت های شرکت ها به فاز های مجازی انتقال یافت، و در طول این مدت وجود پلتفرم های هوشمند برای انجام این مهم بیشتر از همیشه نیاز می شده است؛ در این راستا، موج جدیدی از استارت آپ ها برای بهینه سازی جلسات خود استفاده از فناوری های هوشمند را در دستور کار خود قرار داده اند. به عنوان مثال :Macro یک رابط مجازی مشترک برای بزرگنمایی ایجاد می کند؛ Mmhmm ‌زمینه های تعاملی و ابزارهای به اشتراک گذاری اسلاید را برای مجریان ارائه می دهد؛ Fireflies، ابزاری برای رونویسی هوش مصنوعی، با سیستم عامل های رایج کنفرانس ویدیویی ادغام می شود و یک رکورد قابل جستجو برای هر جلسه ایجاد می کندو Sidekick، یک رایانه لوحی اختصاصی را برای تماس های ویدیویی به به نمایش می گذارد. در میان تمامی این پلتفرم های هوشمند، Headroom هوشمند که توسط گرین و اندرو رابینوویچ طراحی شد و  پاییز امسال شروع به کار کرد، در اولین ماموریت و در کمترین زمان ممکن توجه بسیاری را به خود جلب کرده است و بسیاری از چالش های پیش روی جلسات  برخط ها را از میان برده است.